Referencje akademickie – to na nie przyszedł czas po wypełnieniu formularza aplikacyjnego i napisaniu Personal Statement. Przyjrzyjmy się im z dwóch perspektyw – Twojej i referenta.
Referencje akademickie – rola ucznia
Po pierwsze, należy zastanowić się, kogo poprosić o pełnienie roli referenta. Referencje akademickie mają dwojaki cel: przedstawienie pozytywnej oceny umiejętności kandydata i poparcie jego aplikacji. Oznacza to, że musisz zdecydować, kto z kadry nauczycielskiej zna Cię najlepiej i jest w stanie ocenić Twoją pracę naukową.
Aby pomóc swojemu referentowi, warto się z nim spotkać i wyjaśnić, gdzie ubiegasz się o przyjęcie i dlaczego. Ważne jest, aby przedstawić mu swoje długoterminowe plany. Co więcej, można też przedstawić listę swoich doświadczeń pozaszkolnych i wolontariackich. Warto także wspomnieć wszelkie dodatkowe projekty, w których brałeś udział poza szkołą, swoje osiągnięcia itp. Nie musisz przekazywać referentowi materiałów, do których ma on już dostęp, takich jak wyniki egzaminów czy oceny. Należy przeprowadzić otwartą rozmowę z referentem. Musisz dać mu pełny obraz tego, dlaczego studia na danym kierunku są dla Ciebie ważne i co zamierzasz osiągnąć.
Ponadto, upewnij się, że poprosisz o referencje odpowiednio wcześnie, a nie w ostatniej chwili. Jest to ważny element aplikacji, dlatego nie należy oczekiwać, że referencje akademickie zostaną wystawione z dnia na dzień.
Niezależnie od tego, co zrobisz, NIE drukuj z internetu przykładowych referencji i nie proś swojego referenta o wypełnienie pól. Komisje rekrutacyjne od razu odrzucą Cię, jeśli będziesz plagiatować (kopiować) referencje, korzystając z szablonu. Celem listu polecającego jest poznanie Ciebie i tego, co zrobiłeś i co możesz zaoferować uczelni. W związku z tym wszelkie informacje w nim zawarte muszą być indywidualne.
Na koniec należy sprawdzić, czy uczelnia, na którą aplikujesz, ma jakieś szczególne wymagania dotyczące formatowania referencji. Może to być: konkretna liczba słów lub stron, liczba akapitów itp. Jeśli tak, poinformuj o tym swojego recenzenta!
Referencje akademickie – rola referenta
Jeśli student prosi Cię o napisanie listu polecającego, a Ty, szczerze mówiąc, uważasz, że nie znasz go wystarczająco dobrze lub nie potrafisz pozytywnie wyrazić się o jego pracy naukowej, odrzuć jego prośbę. O wiele lepiej jest odmówić niż z niechęcią wypisywać zdawkowe referencje akademickie, które po prostu osłabią ich kandydaturę.
Upewnij się, że poświęciłeś czas na zrozumienie, dlaczego dana osoba ubiega się o przyjęcie na konkretny kierunek studiów. Jeśli kandydat chce studiować medycynę, będzie musiał podkreślić zupełnie inne cechy niż w przypadku wyboru studiów związanych z modą.
Istnieje struktura referencji, której należy się trzymać:
- Nie należy adresować listu do Szanownego Pana lub Szanownej Komisji Rekrutacyjnej, lecz w tytule napisać Do osób zainteresowanych, a po tym wyrażeniu wstawić dwukropek (:).
- Zacznij od przedstawienia się, podając swoje stanowisko, nazwę nauczanego przedmiotu, jak długo znasz ucznia i w jakim charakterze (wychowawca klasy, opiekun, nauczyciel historii itp.). Na przykład: "Asia jest moją uczennicą od 2019 r., kiedy to po raz pierwszy zapisała się na kurs historii i filozofii, który prowadzę w szkole X". Staraj się, aby Twoje kwalifikacje były krótkie - ten dokument nie jest o Tobie.
- Następny akapit powinien dotyczyć umiejętności i postaw, ponieważ starasz się opisać etykę pracy i cechy osobiste ucznia. Czy "Asia" jest wybitnym uczniem (dlaczego?), czy wykazuje się umiejętnością krytycznego myślenia, czy dużo czyta na dany temat, czy przychodzi na zajęcia dobrze przygotowana, czy odgrywa aktywną rolę w dyskusjach, czy zgłasza się na ochotnika do prezentowania tematów, czy wyróżnia się w pracy laboratoryjnej? Co, krótko mówiąc, wyróżnia ją spośród innych uczniów w jej grupie?
- Przymiotniki nie wystarczą. Dobrze jest, jeśli w tej części podasz konkretne przykłady. Na przykład, jeśli stwierdzasz, że uczeń jest kreatywny i artystyczny, nasuwa się pytanie, co stworzył i dlaczego było to artystyczne. Być może Asia zaprojektowała wszystkie ulotki lub kostiumy do szkolnego przedstawienia, a może przygotowała serię ciekawych eksperymentów, których mogli spróbować odwiedzający dzień otwarty szkoły? Może jej wizja i wyobraźnia inspirują innych podczas projektów zespołowych i sprawiają, że jest naturalnym i godnym zaufania liderem? Podkreśl wyjątkowe przykłady wkładu ucznia i obszarów, w których się wyróżniał. Jeśli uczeń był przedstawicielem klasy, przydatne informacje to sposób, w jaki komunikował się, angażował i współpracował z innymi, a także cele, jakie udało mu się osiągnąć w tej roli.
- W trzecim akapicie skupiamy się na osobowości, która przejawia się w relacjach z innymi, zaangażowaniu społecznym, wolontariacie lub doświadczeniu zawodowym oraz na tym, co wszystkie te cechy mówią nam o uczniu. Pomyśl o energii, wkładzie pracy, etyce, postawach i charakterze. Czy uczeń jest osobą, na którą można liczyć, jeśli chodzi o terminowe oddawanie prac, podejmowanie dodatkowych wysiłków, wspieranie rówieśników i odgrywanie roli w większej społeczności? Przedstaw obraz sytuacji.
- Wreszcie, w ostatnim akapicie należy podać dane kontaktowe w tradycyjnym formacie: "W razie potrzeby uzyskania dodatkowych informacji proszę się ze mną skontaktować". NIE podpisuj się słowami Z poważaniem itp., ale po prostu podaj swoje imię i nazwisko oraz stanowisko, a następnie adres e-mail i numer telefonu. A więc: Ann Ridgeway, profesor języka angielskiego, Uniwersytet w Norwich, a.ridgeway@hotmail.com, +481234567
Sprawdź pisownię i gramatykę i przeczytaj to, co napisałeś po raz ostatni.
Nie przegap nadchodzących webinarów!
Częste błędy spotykane w referencjach
- Nie wspominaj o pochodzeniu rasowym, wieku, narodowości, religii, stanie zdrowia czy stanie cywilnym.
- Nawet jeśli wiesz, że uczeń ma pewne słabe strony, staraj się o nich nie pisać – w końcu ma to być pochwała, a nie krytyka.
- Zadbaj o to, aby referencja nie była zbyt krótka – staraj się zmieścić w 500 słowach.
- Mimo że referencje są dokumentem oficjalnym i należy w nich unikać slangu, humoru i potocznego języka, poniższe przykłady pokazują, że istnieją wyjątki od tej reguły.
"Ta osoba będzie przenosić góry. I będzie to robić niezależnie od tego, czy ukończy studia MBA czy nie. Dlatego tak ważne jest, aby została przyjęta"
"Najwybitniejszy umysł całego pokolenia."
